智能无纸化会议管理服务器软件 ID-V/WI
智能无纸化会议管理服务器软件 ID-V/WI
智能无纸化会议管理服务器软件 ID-V/WI
  • 参数配置

1.软件运行于CentOS(Linux)操作系统之上,可为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能。

2.采用B/S和C/S混合架构,支持远程登录web管理;可在同一个web界面同时管理多个会议室(可以在同一个界面开启、重置、结束会议,以及查看会议详情)。

3.支持多会议室管理,会议室支持可视化布局配置管理。会议室可添加不同会议终端,可对会议终端进行独立或统一开机、关机、升降控制,并可关联会议话筒单元。支持会议室坐席可视化控制,显示系统所有会议室使用情况,可对终端进行单独或统一开关机、上升下降控制。

4.支持异地互联会议,多个单位使用无纸化会议系统进行远程互联会议,支持屏幕广播、会议资料共享、投票评分功能。(需搭建专网专线)

5.支持本地联合会议,同一区域内多个会议室联合开会,共享会议资料、视频文件、投票评分信息。

6.支持与中控系统对接,实现通过中控系统控制无纸化系统设备开机、关机、升降(可分组控制及单独控制)。

7.支持用户管理功能,添加、导入、修改、删除用户,支持对用户进行分组,支持建立用户的组织架构,投票管理、会议资料权限管理可根据用户分组或组织架构快捷筛选人员。

8.支持角色权限管理,包含系统超级管理员、系统普通管理员、审计员、会务人员、普通用户和后勤人员,不同部门会务人员创建的会议相互保密,同部门下会务人员创建的会议相互可见。系统超级管理员有管理所有会议的权限。

9.支持对服务器进行统一配置管理,可对会议管理服务器、流媒体服务器、文件服务器、转码服务器,统一配置名称、编号、网络地址、备注等信息。

10.支持对终端设备进行统一配置管理,统一配置终端名称、编号、网络地址、备注等信息。

11.支持创建多个会议模板,会议管理人员可以编辑模板,使用会议模板快速进行会议的创建。

12.支持创建(及修改、删除、查看)多场会议,对不同会议添加不同的用户并设定不同的角色(会议管理员、普通参会员),可以对会议进行开启、结束、重置等操作。

13.新建会议支持自定义功能模块,可选择临时会议模板、典型会议模板或自定义会议模块。自定义客户端首页和管理页显示/隐藏的功能模块,并支持自定义模块名称。

14.支持查询或快速恢复历史会议,并支持复制历史会议信息和文件到新会议。支持历史会议列表按开始时间升序/降序排序查看。

15.支持参会人员查看、管理,批量导入导出参会人员,对参会人员进行参会权限配置,广播权限配置。添加临时参会人员,并可以将临时参会人转为常用参会人。

16.支持欢迎界面设计,可编辑背景内容为纯色或背景图;显示/隐藏职务、单位、会议名称、会议时间、主持人、参会人姓名、自定义文案;支持编辑文本框字号大小、颜色以及字体类型,支持将文本框居左、居中、居右排列位置。

17.支持会议铭牌设计,可编辑背景内容为纯色或背景图;显示/隐藏职务、单位、会议、参会人姓名、自定义文案;支持编辑文本框字号大小、颜色以及字体类型,支持将文本框居左、居中、居右排列位置。

18.支持会议室坐席模拟排位功能,支持人员筛选,支持根据人员权重自动排位和手动排位,支持排位方案实时调整下发。支持按议题独立排位,支持手动或自动系统议题排位方案切换。

19.支持多会议标语,会议中可以任意切换会议标语,方便不同议题召开。

20.支持会议议程管理,支持管理后台在线编辑、发布议程,也可上传word、ppt、pdf、图片格式的议程文件。

21.支持多个会议议题进行开启、结束等管理操作,每个议题可以独立上传多份附件,通过组织架构、用户分组、普通罗列的展示方式筛选议题查看者;支持议题内加入文件夹,以议题+文件夹+文件三级目录文件展示,议题包含汇报人和汇报时间、保密权限、U盘下载权限开关等配置;支持快速创建议题关联的投票。

22.支持上传临时会议文件,可指定参会人员查看权限,支持文件三级目录展示,方便分类管理。

23.支持会议视频管理,对上传的视频进行快速转码和强制转码,支持添加rtmp/rtsp格式直播流,上传的会议视频支持网页预览功能。

24.支持统一管理多个投票,实时查看投票过程与结果,控制投票结果实时投屏展示,支持文字、柱状图、饼状图三种投屏模式。支持投票导入导出功能,方便批量进行投票管理。支持投票身份认证。

25.支持投票模板,可以预设投票类型,可设置单选、多选、实名匿名、投票倒计时、投票通过率、投票备注。

26.支持统一管理多个评分,实时查看评分过程与结果,控制评分投屏,最高支持100项评分。支持评分导入导出功能,方便批量进行评分管理。支持评分身份认证。支持配置平均分规则为默认或截尾平均数。支持评分备注功能。

27.支持批注白板,可同时管理各参会人员的电子白板存档、手写批注、文档批注,支持后台预览及一键导出功能。

28.支持会议中统一控制操作,控制终端切换显示欢迎页面、退出欢迎页面、显示会议信息、退出会议信息、显示标语、退出标语、显示铭牌、退出铭牌,控制终端开关机,服务器关机控制,支持无纸化升降器及话筒的统一升降。

29.支持即时接收会议服务信息和处理,支持一键处理会议服务信息,后勤保障更高效。

30.支持会议交流,可以单个或多个参会人员进行会议交流,并支持下发会议通知。支持通过无纸化管理系统查看各参会人员的聊天记录。

31.支持会议纪要,会议主持可上传纪要、分发纪要、收集会签意见,对会议纪要的查看权限进行管理,会议主持可发起会签并现场生成会签文档和最终纪要文件。

32.支持管理会议签到,控制签到开始、结束,支持统一签到,可查看当前签到情况,签到过程结果实时投屏;支持按钮签到、签名签到、免签到。

33.支持数字会议主机配置管理,可设置多种会议模式,并控制话筒升降、话筒开关等操作,无需第三方软件。

34.支持统一升级功能,可通过无纸化管理系统对服务器和所有客户端一键升级功能。

35.支持统一配置功能,可通过无纸化管理系统对服务器和所有客户端统一参数配置。

36.支持系统配置管理功能, 包括设置个人中心、文件、广播、字体、系统备份、多平台、三员管理等相关内容。

37.支持个人中心H5网页展示,可会前、会中上传资料,查看资料,支持会后下载参加过的会议的资料及批注文件,保密会议会前会后不能查看会议资料。

38.新建会议支持自定义功能模块,可选择临时会议模板、典型会议模板或自定义会议模块。自定义客户端首页/管理页显示哪些功能模块,并支持自定义模块名称。

39.支持会议室设备坐席可视化控制,显示系统所有会议室使用情况,可对终端进行单独或统一开关机、上升下降控制。

40.支持双机热备,主从设备数据同步,当主设备出现故障时从机接管,保证业务的连续性。(需选配从机和热备版软件)

41.会议后勤服务支持自定义会议服务类型,可自定义该会议服务类型名称、图标。

42.支持字体管理,上传需要的字体,可用于欢迎界面、铭牌、标语界面特殊字体的需求。

43.支持服务器监控,可查看服务器cpu使用率、内存使用率、磁盘空间、网络传输速率,可设置阈值警告。

44.支持三员管理功能。开启该功能后系统将分为系统管理员、会务管理员、审计员三种角色。系统管理员负责系统管理,包含人员、服务器、会议室、升级、系统等模块管理;会务管理员负责会议管理,创建会议、编辑会议、删除会议;审计员负责日志审计查看、追溯无纸化管理系统的人员操作记录。

45.支持多文件服务器分布式部署功能,可增加服务器进行单独文件存储。

46.支持配合发言系统实现语音转写、金句检索功能,具有  AI 语音转文字(同步翻译)功能。


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